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Como validar a autenticidade de um documento assinado no TapSign

Alem de utilizar o Verificador de Autenticidade do TapSign (acessivel via QR Code ou link no rodape de cada documento assinado), voce tambem pode validar a integridade dos documentos em servicos oficiais e externos.

Isso e possivel porque todos os documentos assinados no TapSign sao certificados com um certificado digital A1 ICP-Brasil, selando cada PDF com uma assinatura PAdES reconhecida pela Infraestrutura de Chaves Publicas Brasileira.

Existem tres caminhos para validar um documento:

  1. Verificador de Autenticidade do TapSign
  2. Validacao no ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informacao)
  3. Validacao no Adobe Reader

Verificador de Autenticidade do TapSign​

A forma mais rapida e usar o verificador publico do TapSign:

  1. Abra o documento PDF assinado
  2. No rodape da ultima pagina (o "Relatorio de Assinaturas"), escaneie o QR Code ou clique no link "Confirme a integridade do documento aqui"
  3. Voce sera redirecionado para tapsign.com.br/verify/{id}, onde podera conferir:
    • Status do envelope (Concluido, Em andamento, etc.)
    • Numero unico de identificacao
    • Data de criacao
    • Hash SHA-256 do documento original
    • Lista completa de signatarios com data/hora de cada assinatura
    • Reconhecimento ICP-Brasil

Validacao no ITI​

O ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informacao) e a autarquia federal vinculada a Casa Civil da Presidencia da Republica responsavel por manter a Infraestrutura de Chaves Publicas Brasileira (ICP-Brasil). Validar no ITI e a forma mais rigorosa de comprovar que um PDF assinado no TapSign nao sofreu qualquer alteracao.

Passo a passo​

1. Acesse o validador oficial em https://validar.iti.gov.br

2. Clique em "ESCOLHER ARQUIVO" e selecione o PDF assinado baixado do TapSign

3. Marque a caixa "Estou de acordo com os termos de uso de servico"

4. Clique em "VALIDAR" e aguarde o relatorio

O que esperar​

Voce vera uma pagina com o resumo da validacao contendo:

  • Status de assinatura: Aprovado
  • Estrutura: Em conformidade com o padrao
  • Cifra assimetrica: Aprovada
  • Resumo criptografico: Valido
  • Caminho de certificacao: Valid
  • Atributos obrigatorios: Aprovados
  • Mensagem de erro: Nenhuma mensagem de alerta

Todos os certificados da cadeia (do signatario ate a AC-Raiz Brasileira v5) sao listados com o status "Expirado (LCR): false", comprovando que nenhum foi revogado.

Para relatorios mais detalhados, existe tambem o Verificador de Conformidade -- a versao rigorosa usada por peritos judiciais e cartorios, que verifica conformidade estrita com o perfil PAdES ICP-Brasil.


Validacao no Adobe Reader​

O Adobe Acrobat Reader (versao desktop, nao o visualizador web) e capaz de validar assinaturas PAdES nativamente.

Adobe Reader recente (2023+)

Para a maioria dos usuarios com versoes atualizadas do Adobe Reader, a validacao e automatica -- o certificado ICP-Brasil ja e reconhecido atraves da Approved Trust List (AATL) gerenciada pela Adobe. Basta abrir o PDF e uma faixa verde aparece no topo informando "Assinado e todas as assinaturas sao validas".

Se o Adobe Reader mostrar "identidade do assinante e desconhecida"​

Em versoes mais antigas ou configuracoes padrao, o Adobe Reader pode nao reconhecer a cadeia ICP-Brasil. Nesse caso, voce tem duas alternativas:

Opcao 1: Validar o documento pelo ITI ou pelo Verificador TapSign​

Esta e a forma mais pratica -- o documento e juridicamente valido independente do que o Adobe diz. A mensagem de "identidade desconhecida" nao significa que a assinatura esta invalida; significa apenas que o Adobe nao tem a cadeia ICP-Brasil configurada como raiz confiavel. Use qualquer um dos validadores acima para confirmar a autenticidade.

Opcao 2: Configurar o Adobe Reader para reconhecer a ICP-Brasil​

Para configurar o Adobe Reader a reconhecer permanentemente certificados ICP-Brasil:

1. Baixe a cadeia de certificados da AC-Raiz Brasileira v5 no site oficial do ITI:

2. Abra o Adobe Reader e va em "Editar" > "Preferencias" (Windows) ou "Acrobat Reader" > "Preferencias" (Mac)

3. No menu lateral, clique em "Assinaturas"

4. Na secao "Identidades e certificados confiaveis", clique em "Mais..."

5. No menu a esquerda, selecione "Certificados confiaveis" e clique em "Importar"

6. Na secao "Contatos", clique em "Procurar..." e selecione o arquivo ICP-Brasilv5.crt baixado no passo 1

7. Selecione a entrada "Autoridade Certificadora Raiz Brasileira v5" que aparecer

8. Clique em "Confiar..." e habilite as opcoes:

  • "Utilizar este certificado como uma raiz confiavel"
  • "Documentos assinados"

9. Clique em "OK" e depois em "Importar"

10. Feche todas as janelas, reinicie o Adobe Reader e abra novamente o documento assinado no TapSign

A partir desse momento, todas as assinaturas baseadas em certificados ICP-Brasil (do TapSign ou de qualquer outra plataforma) serao reconhecidas como validas.

Cadeia v10

Para cobrir tambem certificados emitidos a partir de 2019 pela AC-Raiz v10, baixe e importe adicionalmente o arquivo ICP-Brasilv10.crt seguindo os mesmos passos acima.


Duvidas frequentes​

O documento e juridicamente valido mesmo sem configurar o Adobe?​

Sim. A validade juridica do documento assinado no TapSign e garantida pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. O reconhecimento local no Adobe Reader e apenas uma conveniencia visual -- nao afeta a validade juridica do documento. Use qualquer um dos validadores oficiais (TapSign, ITI ou Adobe configurado) para confirmar.

Qual validador usar em caso de disputa judicial?​

O Verificador de Conformidade do ITI (app-verificador.iti.gov.br) produz um relatorio tecnico detalhado em PDF que e aceito como prova em processos judiciais, pericias e procedimentos notariais. E a versao mais rigorosa e oficial disponivel.

O que e PAdES?​

PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) e o padrao internacional ETSI para assinaturas digitais embutidas em PDFs, reconhecido pela ICP-Brasil. O TapSign produz assinaturas PAdES-B (Basic) com certificado ICP-Brasil A1, usando PKCS#7 detached sobre o hash SHA-256 do conteudo do PDF.